Suomen RC-Purjehtijat ry – Finlands RC-Seglare rf

1. Rekisterinpitäjä

Suomen RC-Purjehtijat – Finlands RC-Seglare ry

2. Rekisteriasiat

Rekisteriasioista vastaa Suomen RC-Purjehtijat ry:n jäsenrekisterin hoitajana seuran sihteeri. Sihteerin yhteystiedot löytyvät seuran nettisivuilta.

3. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi: Suomen RC-Purjehtijat ry:n jäsen- ja venerekisteri

4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Suomen RC-Purjehtijat ry pitää yllä jäsenrekisteriä seuran toiminnan ja talouden vuoksi. Seuran hallinto käyttää tietoja jäsentiedotteiden ja muun informaation käsittelyyn ja toimitukseen sekä jäsenmaksujen laskutukseen.

Suomen RC-Purjehtijat ry pitää yllä venerekisteriä eri purjehdusluokkien veneiden osalta. Seura käyttää venerekisterin tietoja purjenumeroiden seurantaan. Venerekisteriä voidaan käyttää myös seuran omaan tilastolliseen seurantaan esim. venetyypin mukaisen jakauman tms. selvittämiseksi.

Jäsen- ja venerekisterin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.

Venerekisterit (purjenumero ja omistajan nimi) voidaan julkaista paperijulkaisussa ja seuran nettisivustolla ilman jäsenten erillistä suostumusta.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilötiedot:

Nimet, osoitetiedot, puhelinnumero(t), sähköpostiosoite.

Jäsenyystiedot:

Säilytämme jäsenrekisterissä tietoja: nimi, pursiseura (jos on), sähköpostiosoite ja jäsenmaksutieto.

Venetiedot:

Omistajan nimi, seura, sähköposti, purjenumero, veneen tyyppi, veneen nimi (jos on), radiotaajuus, rakennusvuosi, rungon valmistaja, rekisteröintiajankohta, onko vene mitattu vai ei, veneen aiemmat omistajat (jos on).

Nettisivun käyttäjätunnus:

Forumiin osallistuvien tulee olla rekisteröitynä ja esiintyä omalla nimellään. Tähän kerätään etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus ja salasanatiedot sekä henkilön oikeustaso foorumissa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenen omat ilmoitukset rekisteritietojen lisäämiseksi, poistamiseksi tai muuttamiseksi.

Jäsenten omat päivitykset omiin yhteystietoihin tai tietojen luovutuskieltoon.

Seuran hallituksen tai toimihenkilöiden tekemät lisäykset, poistot tai muutokset.

7. Tietojen luovutus

Henkilötietoja tai jäsenyystietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Venetiedot julkaistaan seuran nettisivuilla.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsen- ja venerekisterin tietokanta ylläpidetään Google Drivessa mihin on pääsy vain SuRCP hallituksen jäsenillä. Pääsy myönnetään käyttäjäkohtaisesti, eli mitään yhteistunnusta ei ole. 

Tietoja käsitellään ja säilytetään huolellisesti, ei siirretä suojaamatonta yhteyttä käyttäen ja tiedot tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita.

9. Rekisteritietojen tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot (EU:n tietosuoja-asetus 15 §).

Tietojen tarkastamista voi pyytää kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella, joka osoitetaan Suomen RC-Purjehtijoiden jäsenrekisterin hoitajalle, eli seuran sihteerille. Sihteerin sähköpostiosoite löytyy seuran nettisivuilta.

10. Henkilötietojen korjaaminen ja poistaminen rekisteristä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia jäsen- ja venerekisterissä olevien virheellisten tietojen korjaamista. Korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinhoitajalle.

11. Evästeet

Suomen RC-Purjehtijat ry:n internet-sivuilla käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan selaimella verkkopalvelussa. Suomen RC-Purjehtijoiden internet-sivusto käyttää evästeitä parantamaan käyttökokemusta, ylläpitämään sisäänkirjautumista, näyttämään sivuilla sosiaalisen median sisältöä ja keräämään tietoa palvelun kävijämääristä.

Voit estää evästeiden tallentamisen pysyvästi muuttamalla selaimesi tietoturva-asetuksia.